Aiemmin tekstiviestipalvelujen käyttäminen työnohjaukseen oli kallista ja monimutkaista, sillä se vaati omien räätälöityjen sovellusten teettämisen, mutta nyt asiat ovat toisin. Mnetin avulla voi hoitaa liikkuvan henkilöstön työmääräykset ja kuittaukset edullisesti ja helposti. Tarvitaan vain internet-yhteys ja web-selain töiden ohjaajalle sekä tavalliset matkapuhelimet töiden tekijöille.
mNetti ei vaadi teknistä osaamista eikä monimutkaisia sopimuksia, ei useiden kaavakkeiden täyttämistä ja miettimistä; vain hyvin yksinkertainen tilaaminen ja palvelu on käytössä.
Eräs rakennusalan yritys "MixMachines" hoitaa työnohjauksen seuraavasti:
Yrityksen liikkuva henkilöstö on jaettu ryhmiin asentajat ja kuljettajat. Näin voidaan tarvittaessa lähettää kaikille ryhmän jäsenille kerralla esimerkiksi tiedotteita uusista ohjeista ja määräyksistä.
1.Valvoja lähettää työmääräyksen asentajalle kirjoittamalla web-selaimen avulla tekstin, jossa on osoite ja työtehtävän kooditus sille varattuun kenttään, etsii vastaanottajan listasta, valitsee oikean ja lähettää viestin painamalla "lähetä" nappia.
2.Vastaanottaja saa viestin ja kuittaa sen lähettämällä SMS-viestin "mix otan 22 15:00" numeroon 16460, jossa sana 'mix' on yrityksen oma avainsana ja 'otan' on tunniste siitä että kyseessä on työmääräyksen kuittaus, '22 15:00' ovat työn koodi ja milloin tekijä pääsee aloittamaan työn.
3.Valvoja näkee heti mNetin web-palvelusta asentajan vastauksen ja tietää että työ on vastaanotettu.
4.Työn tehtyään Asentaja lähettää tekstiviestin "mix loppu 22 100" numeroon 16460. 'loppu' on tunniste siitä että kyseessä on työn loppumisen ilmoitusviesti ja '22 100' on sovittu koodi, jolla ilmoitetaan että työ 22 on heti veloitettavissa luokalla 100.
5.Valvoja näkee taas tulleista viesteistä että Asentaja on tehnyt sovitun työn ja ao. 'loppu'-viesti menee myös samantien sähköpostina yrityksen laskutuksesta vastaavalle.
6.Näin kaikki vaiheet ja viestit ovat tallessa arkistossa, jossa niitä voidaan jälkikäteen seurata ja tutkia. Kaikki laskutuksen käynnistävät viestit ovat myös tallessa tietyssä sähköpostilaatikossa, joten laskujen teko nopeutuu ja selkeytyy.
